Como Hacer Un Indice En Word #Tutorial

¿Como se hace un Indice En Word?

Introducción:

En ocasiones, a pesar de que ya estamos en un nivel escolar bastante alto, y sin de verdad saber cómo hemos llegado hasta ahí, nos damos cuenta de que no sabemos utilizar las herramientas básicas que deberíamos de conocer, un ejemplo de ello es el Software Microsoft Office Word.

Contrario a lo que se piensa, el Word, no solo es abrir y empezar a escribir. cuando ya hemos creado un documento, bastante largo, nos damos cuenta que en los requerimientos básicos te pide un índice. 

Y bueno. si no tienes ni idea del manejo básico de Word, tu primera reacción será... "me voy a agarrar anotando los nombres de los títulos y sus números de página así a la brava," y terminas escribiendo los números de página y sus títulos uno por uno, haciendo scroll y regresando a donde debes escribir. al final de esto, tu índice te queda todo chueco, y los números de página no coinciden con lo que está escrito en el bendito documento. por otro lado, alguien que ya sabe que existe una herramienta para hacerlo automáticamente, piensa que solo es picarle a crear índice, y este aparecerá por arte de magia... Amigo, No todo en la vida es tan fácil.

En Esta Entrada del blog IngEdgar, te enseñare como debes hacerlo correctamente y que tus trabajos no parezcan hechos con las patas o de niño de primaria que se la paso todo el año viéndole las piernas a sus compañeras en lugar de ponerle atención al payaso que te estaba explicado que hacer.

 

Vallamos al grano

Lo primero que tienes que hacer es crear tu documento, para fines de este tutorial yo ya tengo uno echo.

Pongamos atención en la siguiente imagen. Antes de crear tu documento (o copiarlo de donde sea) debes analizar la interfaz del software, (el Word pues). 

Notaras que existen los clásicos menús, Archivo inicio, insertar, formato, Referencias, Correspondencia, revisar y vista.

En este caso nos enfocaremos al menú de Inicio pues porque vamos empezando (Daaa). Al habilitar este menú vemos opciones como Pegar, cortar, copiar etc, después vemos el clásico tipo de fuente, N K S y otras cosas que por ahora no nos importan. Ver la Siguiente imagen.

¿Seamos sinceros, te has preguntado para qué demonios existen esos cuadros que están arriba de tu documento?, unos con unas letras raras y que normalmente llevan un nombre como: normal, Sin espacios, titulo1 y así. 

Mi amigo, esos cuadros se llaman estilos son tan necesarios que después no querrás hacer un documento sin ellos.

Antes que nada, debes verificar los requerimientos del documento, a lo mejor te piden interlineado y esas cosas, pero ya abordaremos eso en otra entrada, suponiendo que ya tienes tus requerimientos listos es hora de modificar estilos.

Primero que nada, el texto normal. Y tú me dirás, Oye pinche gordo, yo ya puse el tipo de letra y esas cosas. Y yo te diré. Pues que pendejo, porque lo vas a tener que hacer otra vez.

Da Clic derecho en el cuadro que dice Normal, posteriormente da clic en donde dice modificar, te saldrá este recuadro.

Nos iremos al apartado que dice formato, Ahí pon tus requerimientos, como tipo de letra, tamaño, y alineación, (normalmente te lo piden justificado). Ya que tengas todo como lo necesitas, presiona aceptar.

Posteriormente haz clic secundario en el recuadro que dice Titulo 1 y nuevamente en modificar (esto lo vas a hacer para todos los recuadros que necesiten ser modificados. Si te pidieron los títulos con un tamaño más grande aquí es donde lo vamos a hacer, de la misma forma en el apartado de formato, coloca tu número de fuente, el tipo, y si te lo pidieron en negrita y así, después presiona aceptar.

Esto es importante, si tu documento llevara subtítulos que tú quieras que se vean en el índice, no utilices el recuadro que dice subtitulo, este funciona y se usa cuando algo no debe aparecer en el índice, pero tú lo quieres resaltar en el texto.

Ahora agrega una portada, pero de las que estén predeterminadas, no te pongas a dibujar una todavía, esto es solo para que el índice funcione, más adelante la personalizaras y le pondrás gatitos, perritos, o tu portada oficial, esto se puede hacer al último, no piedras tiempo en eso.

Y llego a la hora de escribir tu documento.

Presiona donde quieras escribir tu título y presiona el recuadro de titulo1 notaras que ya esta se acomodó solo el tipo de fuente y el tamaño, ahora escribe tu título y cuando hayas terminado presiona la tecla entrar.

Ahora veras que automáticamente se ha seleccionado el recuadro normal y que tus valores se han acomodado solitos al tipo de letra y tamaño que necesitas, ahora escribe tu texto importantísimo.

Si vas a poner un subtítulo que quieras que aparece en el índice, utiliza el recuadro que dice título 2, si no lo has modificado… pues hazlo, ya te dije como.

Selecciona el título 2 y escribe tu subtitulo, igual presiona entrar, Y sigue escribiendo tu documento.

Como lo dije antes, yo ya tenía uno escrito, una vez que has terminado o si le quieres ir avanzando coloca los numero de página, si no sabes cómo, déjame decirte una forma rápida de hacerlo.

Selecciona una página cualquiera y has doble clic en la parte de debajo de la hoja para que se active el pie de página.

Luego presiona el botón que dice número de página y selecciona el que más te guste. Después has doble clic en la parte central de la página y continua con tu documento, también puedes ya crear tu índice, aunque no hallas terminado aún, no te preocupes, después se puede actualizar. 

Sé que la única razón por la que estás leyendo esto es por lo siguiente, crear el índice. Pero créeme que, si no haces esto correctamente, puedes volar en pedazos y morir….

Ok no, solo no te quedara bien.

Primero que nada, ve a dónde quieres que se ponga el índice, ¿Listo?, ahora coloca el marcador donde se ha de colocar tu tabla automática. Y Presiona el menú referencias.

Notaras que a la izquierda arriba esta un botón que dice Tabla de contenido, (no uses el botón que esta al último, el que dice índice, este solo te sirve para tablas y gráficos en otra entrada te enseño como se usa eso).

Selecciona cualquiera de las dos opciones que dicen tabla automática y presiónala.

Ahora tu índice ha sido creado.

Si haces Ctrl + Clic sobre cualquier título de la tabla, te enviara a donde se encuentra el título. Y lo mejor es que puedes seguir modificando tu documento.

Una vez que tu documento ya este exactamente como lo quieres, has lo siguiente.

Ve a donde pusiste tu índice, dale clic derecho, te aparecerá un recuadro, presiona donde dice actualizar tabla, y presiona donde dice actualizar toda la tabla, si has agregado mas títulos, o se movieron de página, la tabla se actualizará y tu índice será correcto.

Pues esto ha sido todo, espero que este tedioso tutorial te haya servido de algo, quisiera poner la fuente de donde saque esta información, pero lo cierto es que nunca investigue en ningún lado, aprendí a base de experimentación.

Te agradezco tus comentarios, no sé cómo llegaste aquí, a lo mejor fue por casualidad, o porque vienes de ver alguno de mis videos en YouTube, si es así pues agradezco muchísimo que hayas decidió dar clic en el enlace que te trajo aquí. de todas maneras adjunto esta un video que te ayudara. De verdad muchas gracias.